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Upwork vs. Toptal im Vergleich: Remote-Entwickler für Startups einstellen

Sie stehen kurz davor, ein Projekt zu starten und benötigen hochwertige Entwickler. Die große Frage ist: Woher rekrutieren Sie diese? Ist es Upwork? Toptal? Oder eine andere Plattform?

Die Antwort hängt von Ihrem Budget, Zeitplan oder der Notwendigkeit spezialisierter Fähigkeiten ab. Wir erklären Ihnen, wie Upwork und Toptal funktionieren, damit Sie die richtige Plattform für Ihr Projekt auswählen können.

Über Upwork

Upwork ist eine der beliebtesten Freelancer-Plattformen mit über 12 Millionen Freelancern. Sie funktioniert nach einem Marktplatzmodell, bei dem Freelancer Profile erstellen, die ihre Expertise, ihr Portfolio und ihre Stundensätze präsentieren. Kunden können diese Profile durchsuchen, Angebote prüfen und die beste Übereinstimmung für ihre Anforderungen auswählen. 

So stellen Sie einen Entwickler über Upwork ein

Upwork bietet Kunden 3 Mitgliedschaftspläne an: Marketplace, Business Plus und Enterprise. 

Der Marketplace-Plan ist ideal für Einsteiger, die keine spezifischen Anforderungen haben und die Suche sowie den Interviewprozess selbst übernehmen möchten.

So läuft der Einstellungsprozess mit dem Marketplace-Plan ab:

  1. Registrieren Sie sich für ein Konto bei Upwork.
  2. Verfassen und veröffentlichen Sie Ihre Stellenbeschreibung.
  3. Entscheiden Sie, ob das Projekt zum Festpreis oder auf Stundenbasis abgerechnet wird.
  4. Prüfen Sie die Angebote von Entwicklern und interviewen Sie diejenigen, die Sie interessieren.
  5. Prüfen Sie die Auftragsbedingungen und leisten Sie bei Zufriedenheit die Zahlung auf das Treuhandkonto von Upwork.
  6. Stellen Sie den Freelancer ein und starten Sie Ihr Projekt.

Die Business Plus- und Enterprise-Pläne sind für Unternehmen gedacht, die mehr Plattform-Support bei der Talentakquise benötigen. Sie erhalten Vorteile wie Zugang zu vorab geprüften Talenten und 24/7 Kundensupport.

Der Einstellungsprozess unterscheidet sich etwas bei diesen Plänen:

  1. Registrieren Sie sich und richten Sie Ihr Konto ein.
  2. Füllen Sie ein Formular mit den Projektanforderungen aus, z. B. Fähigkeiten, Dauer und Erfahrungsniveau.
  3. Durchsuchen Sie eine Auswahlliste qualifizierter Ingenieure, die Ihren Anforderungen entsprechen. 
  4. Wählen Sie Ihren Entwickler und beginnen Sie sofort mit der Zusammenarbeit. 

Projektkatalog

Upwork hat auch einen Projektkatalog im Stil von Fiverr eingeführt, in dem Freiberufler definierte Projekte anbieten, die Kunden zu Festpreisen kaufen können. So funktioniert's:

  1. Durchsuchen Sie die verschiedenen Projektkategorien. 
  2. Wählen Sie „Projekt kaufen“, wenn Sie ein Projekt finden, das Sie interessiert.
  3. Erhalten Sie Ihr Projekt bis zu einer festgelegten Frist. Überprüfen, genehmigen und bezahlen Sie.

Upworks Überprüfungsprozess

Upwork hat keinen klaren Überprüfungsprozess, da es sich um eine Generalistenplattform handelt. Die Überprüfung dient lediglich der Bestätigung der Identität der Freiberufler. Um die Qualität zu beurteilen, müssen Sie den Entwickler selbst überprüfen. Dies können Sie tun, indem Sie deren Bewertungen prüfen und ihre Lebensläufe und Portfolios durchsehen, um festzustellen, ob sie gut genug sind. 

Upwork hat jedoch kürzlich ein „Experten-geprüft“-Programm eingeführt, das Kunden mit dem Upwork Enterprise-Plan ermöglicht, Top-Talente zu identifizieren. Das Programm ist nur auf Einladung zugänglich und beinhaltet ein 30-minütiges Überprüfungsinterview mit den Talent-Recruitern von Upwork.

Das Interview ist ein technischer Test der Fähigkeiten des Freiberuflers und ein Soft-Skills-Test zur Beurteilung ihrer Kommunikationsfähigkeiten. 

Upwork-Preise

Upwork-Softwareentwickler berechnen zwischen 20 und über 100 US-Dollar pro Stunde. Upwork berechnet dann Servicegebühren auf den Stundensatz des Entwicklers oder für „Projektkatalog“-Projekte, abhängig von Ihrem Mitgliedschaftsplan.

  • Marketplace-Plan = 8 %
  • Business Plus = 10 %
  • Enterprise = Individuell. Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein Angebot.

Für den Marketplace-Plan berechnet Upwork zusätzlich zur Servicegebühr 14,99 US-Dollar Gebühr für die Vertragsanbahnung für jeden neuen Vertrag, den Sie mit einem Freiberufler eingehen. 

Zahlungsmethoden

Upwork akzeptiert die folgenden Zahlungsmethoden:

  1. Kreditkarte: Visa, Discover, Mastercard, American Express, Diners Club und Diners Club International sowie Prepaid-Karten.
  2. PayPal
  3. Venmo
  4. Bankkonto (ACH): Diese Option ist ausschließlich für Einwohner der USA verfügbar.

Upwork Kundenbewertungen

Upwork hat eine 4,6-Sterne-Bewertung auf G2. Es gibt Beschwerden über die hohen Servicegebühren und versteckten Kosten von Upwork. Dieser Kunde musste als Unternehmenskunde eine Verifizierungsgebühr zahlen, was jedoch auf der Upwork-Website nicht offengelegt wird. 

Dieser Kunde war mit der Auswahl an Talenten zufrieden.

Ratan war nicht sehr zufrieden mit den Einstellungskosten und dem Kundensupport von Upwork. 

Upwork Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Großer Talentpool
  • Sie können die Portfolios und Lebensläufe von Entwicklern einsehen
  • Talente in verschiedenen Technologien finden

Nachteile

  • Die Einstellungsgeschwindigkeit liegt ganz bei Ihnen.
  • Mangelnde Preistransparenz, da einige Kosten versteckt sind.
  • Kein formales Prüfverfahren, daher kann die Suche nach qualifizierten Entwicklern zeitaufwendig sein.
  • Entwickler teilen ihre Zeit für mehrere Projekte auf, was ihr Engagement für Ihr Projekt beeinträchtigt. 

Über Toptal

Toptal ist eine Website, die freiberufliche Entwickler mit Unternehmen weltweit verbindet. Das Toptal-Team überprüft Freiberufler und vermittelt sie an Kunden, basierend auf deren Fähigkeiten und Stundensätzen. Toptal ist bekannt dafür, hohe Stundensätze für Projekte zu verlangen. Wenn Sie ein Großunternehmen sind oder auf dieses Niveau skalieren, ist Toptal eine gute Option. 

So stellen Sie einen Entwickler über Toptal ein

  1. Teilen Sie Ihre Projektdetails einem Toptal-Vertreter mit. Geben Sie Informationen wie benötigte Fähigkeiten und die gewünschte Anzahl an Entwicklern an. 
  2. Innerhalb von 5 Tagen präsentiert Toptal eine Liste von Entwicklern, die am besten zu Ihrem Projekt passen.
  3. Sie können die vorgeschlagenen Kandidaten interviewen, um zu sehen, wen Sie bevorzugen.
  4. Wählen Sie Ihren Entwickler aus und beginnen Sie die Zusammenarbeit mit ihm in einer 2-wöchigen kostenlosen Testphase.

Toptals Auswahlverfahren

So überprüft Toptal seine Entwickler:

  1. Toptal-Recruiter bewerten die Englischkenntnisse und die Persönlichkeit jedes Kandidaten, um festzustellen, ob sie gut kommunizieren und professionell auftreten können.
  2. Kandidaten durchlaufen technische Tests, um ihr Wissen in ihrem Fachgebiet zu bestätigen.
  3. Kandidaten müssen einen Live-Coding-Test und ein technisches Interview mit Toptals Senior-Entwicklern absolvieren.
  4. Erfolgreiche Kandidaten in dieser Phase erhalten ein reales Projekt, das sie innerhalb von 3 Wochen abschließen müssen.
  5. Toptal nimmt die besten 3 % der erfolgreichen Kandidaten in seinen Talentpool auf.

Toptals Preisgestaltung

Entwickler bei Toptal berechnen zwischen 100 und 200+ US-Dollar pro Stunde. Toptal berechnet außerdem eine monatliche Abonnementgebühr von 79 US-Dollar für seine Talentvermittlungsdienste. Diese Gebühr ist unabhängig von den Stundensätzen der Entwickler.

Kundenbewertungen zu Toptal

Toptal hat eine Bewertung von 4,7 auf G2 und Trustpilot, wobei viele Kunden die Qualität ihrer Talente loben.

Allerdings könnten sie bei ihrer Preisgestaltung transparenter sein.

Vor- und Nachteile von Toptal 

Vorteile

  • Strenger Auswahlprozess.
  • 2 Wochen risikofreie Testphase.
  • Entwickler sind für verschiedene Tech-Stacks verfügbar.

Nachteile

  • Teuer. 
  • Sie müssen zusätzlich zahlen, um deren Talent-Suchplattform zu nutzen.
  • Der Einstellungsprozess kann bis zu 3 Wochen dauern.

Upwork vs. Toptal im Vergleich


Criteria Upwork Toptal
Time-to-hire 3 days to a month Within 3 weeks
Hourly rates for devs

$20 to $100

$100 to $200

Any other fees?

- $15 Contract Initiation Fee for each new contract with a developer


- 8-10+% service fee on all payments, depending on your plan

$79 monthly subscription
Pre-vetted developers?

Only in the Enterprise plan

Yes
Free trial?

No

2 weeks
Customer support options Email, in-app chat, account manager for Enterprise users Email, phone call
Can I hire multiple developers? Only if you post separate job listings  Yes
Can I change developers? No, you have to cancel the contract and start over Yes, but you’ll incur a fee if it’s after your trial period

Wenn Sie eine kostengünstige Option für ein kleines Projekt suchen und es Ihnen nichts ausmacht, Zeit mit dem Durchsuchen von Profilen zu verbringen, ist Upwork eine gute Wahl. Für Startups ist die Zeit jedoch oft begrenzt. Obwohl Toptal teurer ist, sparen Sie Zeit durch die Vorauswahl und Filterung von Talenten. Wenn Sie das Budget haben und hochwertige Entwickler benötigen, ist Toptal eine gute Option.

Wenn Sie eine Alternative suchen, die es Ihnen ermöglicht, Entwickler für React-Projekte einzustellen, ReactSquad ist die beste Wahl. Wir vermitteln geprüfte, erfahrene React-Entwickler an US-amerikanische und europäische Unternehmen zu einem Bruchteil der Kosten von Ingenieuren aus dem Silicon Valley. 

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About the Author
Jan Hesters
CTO, ReactSquad
What's up, this is Jan, CTO of ReactSquad. After studying physics, I ventured into the startup world and became a programmer. As the 7th employee at Hopin, I helped grow the company from a $6 million to a $7.7 billion valuation until it was partly sold in 2023.

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